O EDI PROCEDA é um padrão brasileiro de Intercâmbio Eletrônico de Dados que organiza a troca de informações logísticas entre empresas. Com layouts definidos, embarcadores e transportadoras compartilham dados de forma estruturada, sem digitação manual. O resultado é redução de retrabalho, rastreabilidade e ciclo financeiro mais curto. No ecossistema da SIL Sistemas, o EDI PROCEDA se integra nativamente ao TMS (para transportadoras) e ao TMS Embarcador (para embarcadores). Cada mensagem é validada, monitorada e conciliada, evitando divergências antes que virem ocorrência, multa ou atraso de pagamento.
EDI PROCEDA na prática com TMS e TMS Embarcador
NOTFIS — base para o planejamento de coletas
- Quem envia/recebe: normalmente o embarcador envia; a transportadora consome.
- Como a SIL ajuda: o TMS Embarcador gera a NOTFIS a partir dos pedidos ou lê o XML da NF-e, validando cadastros, pesos/volumes e regras fiscais. O TMS cria o pré-embarque, agenda coleta e calcula o frete contratual.
CONEMB — espelho dos CT-es emitidos
- Quem envia/recebe: a transportadora envia; o embarcador concilia.
- Como a SIL ajuda: após a emissão do CT-e, o TMS envia o CONEMB com vínculos à NF-e e ao MDF-e. O TMS Embarcador faz a conferência automática conforme contratos e apoia cenários como redespacho.
OCOREN — visibilidade de eventos de entrega
- Quem envia/recebe: a transportadora envia; o embarcador acompanha.
- Como a SIL ajuda: o TMS publica ocorrências em tempo quase real a partir de app do motorista e integrações de rastreamento. O TMS Embarcador atualiza status, mede SLA/OTIF e aciona workflows para reentrega, devolução ou tratativas.
PREFAT — documentos prontos para faturamento
- Quem envia/recebe: o embarcador envia; a transportadora valida.
- Como a SIL ajuda: o TMS Embarcador seleciona documentos elegíveis por regra (cut-off, ocorrências, contratos) e gera o PREFAT. O TMS confere itens, adicionais e impostos para evitar ajustes na emissão.
DOCCOB — fatura eletrônica integrada ao financeiro
- Quem envia/recebe: a transportadora emite; o embarcador valida e paga.
- Como a SIL ajuda: o TMS emite e envia o DOCCOB com totais e anexos; o TMS Embarcador automatiza a conferência e integra com o financeiro para aprovação por alçada.
Benefícios tangíveis para gestores
- Menos retrabalho: elimine digitação e reconciliações manuais entre NF-e, CT-e e cobranças.
- Faturamento mais rápido: antecipe divergências e encurte o tempo entre entrega e pagamento.
- Visibilidade unificada: acompanhe status de coleta, rota e entrega por OCOREN.
- Conformidade e auditoria: trilhas completas, logs e histórico de integrações.
- Escalabilidade: onboarding ágil de novos parceiros, mesmo com variações de layout.
Como a SIL Sistemas simplifica a integração
- Conectividade flexível: SFTP, API, AS2, VAN EDI e e-mail monitorado, com criptografia e autenticação por parceiro.
- Mapeamento por parceiro: versionamento de layouts PROCEDA por cliente, com transformações de campos e regras comerciais.
- Validação estruturada e semântica: checagem de formato PROCEDA, vínculos NF-e/CT-e/MDF-e, pesos/volumes, tabelas e adicionais.
- Orquestração e resiliência: janelas de coleta, retentativas, fila de reprocesso e ambientes separados de homologação e produção.
- Monitoramento em tempo real: painel de integrações com status, alertas e trilhas de auditoria para tomada de decisão rápida.
Boas práticas para implantar PROCEDA com TMS e TMS Embarcador
- Padronize cadastros: CNPJs, endereços, unidades de medida, NCM, CFOP.
- Harmonize contratos e tabelas: bases de cálculo, adicionais, janelas de faturamento.
- Defina a matriz de ocorrências: códigos e SLAs para OCOREN.
- Homologue por cenários: pedidos simples, múltiplas NF-es, redespacho, devoluções.
- Estabeleça contingência: uso de XML fiscal e reenvio automático em caso de falhas.
Conclusão — padronizar para ganhar velocidade e controle
Adotar o EDI PROCEDA com o TMS e o TMS Embarcador da SIL Sistemas reduz custos, aumenta a previsibilidade e traz transparência operacional. Você ganha integração entre departamentos, segurança de dados e suporte especializado para evoluir sua logística sem rupturas.
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